Neue Accenture-Studie belegt die "Macht der Karte": Wie Unternehmen Corporate Card Daten optimal nutzen
Frankfurt, 22. Juli 2004 --- Unternehmen können ihre Budgets für Geschäftsreisen spürbar entlasten, indem sie die über Firmenkreditkarten gewonnenen Daten gezielt auswerten und nutzen. Eine neue Studie der Unternehmensberatung Accenture im Auftrag von American Express belegt, dass sich alleine durch solche Management Information Reports zusätzlich bis zu 9 % der Gesamtkosten für Geschäftsreisen und Spesen einsparen lassen.* Bei einer Firma mit jährlichen Ausgaben von 25 Millionen US-Dollar in diesem Bereich entspricht das einem Betrag von 2,25 Millionen US-Dollar.
Alle über die Firmenkreditkarten oder "Corporate Cards" getätigten Ausgaben für Geschäftsreisen werden gesammelt und fließen in individuell aufbereitete Management Information Reports ein. Darin werden sie auf globaler, regionaler oder lokaler Ebene zusammengefasst oder nach Hotelketten, Mietwagenfirmen oder Fluggesellschaften aufgeschlüsselt - bis hin zur Betrachtung einzelner Flugstrecken. Auf dieser Grundlage können die Unternehmen mit Leistungsträgern bessere Einkaufspreise aushandeln.
"Die Studie untersucht, wie Unternehmen die Corporate Card Daten optimal nutzen und welche Einsparungen sich bei den direkten Geschäftsreiseausgaben sowie den Abwicklungskosten ergeben", sagt Thomas Nau, Vice President bei American Express. Das Ergebnis: "Wenn Unternehmen die Corporate Card Daten in vollem Umfang auswerten und nutzen, können sie bis zu 9 % des gesamten Geschäftsreisebudgets zusätzlich einsparen", so Nau.
Einsparungen beim Einkauf entlasten das Gesamtbudget um 7,2 %
Durch die optimale Nutzung der Management Information Reports können der Studie zufolge Reiseleistungen wie Flüge, Hotels und Mietwagen um rund 7,2 % günstiger eingekauft werden - unabhängig von den ohnehin schon mit den Leistungsträgern ausgehandelten Ersparnissen. Dabei besteht das größte Einsparpotenzial nicht im Flugbereich - obwohl dieser in der Regel den größten Kostenblock bei Geschäftsreisen ausmacht - sondern bei den Übernachtungen. Die Flugreisen folgen erst auf dem zweiten Platz, vor den Mietwagen und weiteren Ausgaben wie etwa für Bahnfahrten, Restaurants oder Taxis.
Optimierte Prozesse sparen weitere 1,8 % der gesamten Ausgaben ein
Der Studie zufolge sparen Unternehmen mit optimalen Verfahrensweisen bei der Reisekostenabwicklung im Schnitt zusätzlich 1,8 % des gesamten Geschäftsreisebudgets: unter anderem durch automatisierte Antrags- und Genehmigungsverfahren und Reisekostenabrechnungen sowie Online-Tools zur Verwaltung des Corporate Card Programms. Über Online-Portale wie American Express @Work können Unternehmen beispielsweise das Ausgabeverhalten ihrer Mitarbeiter nachvollziehen und überprüfen, inwieweit die vorgegebenen Richtlinien tatsächlich eingehalten werden. Werden bei der Reiseabrechnung alle Funktionen der Corporate Cards ausgeschöpft, können Unternehmen bei einem jährlichen Geschäftsreisevolumen von 25 Millionen US-Dollar bis zu 450.000 US-Dollar zusätzlich sparen.
Über die Studie
Die Studie ist von der Unternehmensberatung Accenture im Auftrag von American Express durchgeführt worden. Sie basiert auf einer Online-Befragung von weltweit 110 Unternehmen, ergänzt durch 28 Einzelinterviews. Befragt wurden die Teilnehmer zu ihrer Vorgehensweise beim Management der Ausgaben für Geschäftsreisen. Der Schwerpunkt lag auf der Frage, wie die Daten aus Firmenkartenprogrammen ausgewertet und genutzt werden.
Über Accenture
Accenture ist ein weltweit operierendes Unternehmen für Managementberatung, Technologiedienstleistung und Outsourcing. Accenture liefert innovative Lösungen und arbeitet gemeinsam mit seinen Kunden daran, sie zu hochleistungsfähigen Unternehmen bzw. Regierungen zu machen. Durch tief greifende Kenntnisse von Branchen und Geschäftsabläufen, ausgedehnte globale Ressourcen und nachgewiesene Erfolge kann Accenture die richtigen Menschen, Fähigkeiten und Technologien mobilisieren, um Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäfte zu unterstützen. Mit rund 90.000 Mitarbeitern in 48 Ländern erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 11,8 Mrd. US-Dollar (Stand: Geschäftsjahr bis 31. August 2003). Homepage: www.accenture.com
* Verglichen werden Unternehmen, die keine Management Information Reports nutzen, mit Unternehmen, die Management Information Reports optimal nutzen.
