American Express bringt Licht in die Black Box der Ausgaben im Veranstaltungsbereich
Erste Firmenkreditkarte speziell für Zahlungsabwicklung im Konferenz- und Eventmanagement
Frankfurt am Main – 01. Februar 2005. Am 1. Februar führt American Express, der weltweit führende Anbieter von Firmenkartenlösungen, die erste Corporate Meeting Card in Deutschland ein. Sie bringt Transparenz und Kontrolle in die bisher unüberschaubaren Veranstaltungskosten, steuert und konsolidiert diese Ausgaben und setzt somit neue Maßstäbe bei Zahlungsabwicklungen im Event- und Meeting-Bereich. Unternehmen können mit der Corporate Meeting Card ihren Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren und durch Bündelung der Einkaufsvolumina Einsparungen erzielen.
Weltweit geben Unternehmen pro Jahr eine Summe von ca. 102,3 Milliarden US-Dollar für Konferenzen und Veranstaltungen aus.* Für das laufende Geschäftsjahr melden Unternehmen weiter steigende Budgets im Bereich Meeting- und Event-Marketing gegenüber dem Vorjahr: 86 Prozent der deutschen Unternehmen wollen für 2005 ihre Ausgaben im Event-Marketing beibehalten oder erhöhen**, Aufwendungen für Meetings sollen laut Future Watch 2005 europaweit um 6,5 Prozent zunehmen. Zugleich zeigt die Realität, dass wenige Firmen genaue Kenntnisse darüber haben, wie hoch die Ausgaben tatsächlich sind und an welche Leistungsträger sie fließen. Denn die Abwicklung von Events, Tagungen, Kongressen, Schulungen oder auch Firmenausflügen erfolgt meist über viele interne Abteilungen und am Travel Management vorbei. Unternehmen stehen vor der Herausforderung jederzeit aufzeigen zu können, welches Volumen von welchen Fluggesellschaften, Hotels, Restaurants oder Eventagenturen für Veranstaltungen erbracht wurde. Denn erst diese Transparenz und Steuerung ermöglichen dann die Aushandlung von besseren Preisen mit den Leistungsträgern.
Thomas Nau, Vice President bei American Express, bringt die Situation auf den Punkt: “Das Problem ist erkannt, und Unternehmen suchen jetzt nach Lösungen. Mit der Corporate Meeting Card liefern wir unseren Kunden erstmals eine Kreditkarte, die eine effiziente Rechnungs- und Zahlungsabwicklung speziell für Veranstaltungen ermöglicht. Nach den USA und Großbritannien ist Deutschland der dritte Markt weltweit, auf dem die Karte eingeführt wird. Im Laufe des Jahres folgen Frankreich, Schweden, Niederlande und Italien.“
Vorteile für Unternehmen
Mit der Corporate Meeting Card von American Express können sämtliche Zahlungsabwicklungen im Event- und Meeting-Bereich getätigt werden. Sie ist speziell als Zahlungsmittel für konferenz- und veranstaltungsbezogene Ausgaben entwickelt und wird von allen Vertragspartnern von American Express akzeptiert.
Im Hinblick auf die Kernaspekte Kontrolle und Einsparungen wird die Karte den Unternehmen folgende Vorteile bringen:
- Effiziente Kostenkontrolle
- Klare Abgrenzung der Kosten für Veranstaltungen von den klassischen Geschäftsreisekosten (Travel und Entertainment)
- Management Information Reports geben Unternehmen Aufschluss darüber, wie sich die Veranstaltungskosten verteilen – sei es auf eine bestimmte Abteilung, einen Geschäftsbereich oder das gesamte Unternehmen.
- Management Information Reports liefern Informationen über bevorzugte Lieferanten; dies schafft eine verbesserte Ausgangsposition für Verhandlungen mit Leistungsträgern und ermöglicht ein strategisches Einkaufsmanagement.
- Alle Transaktionen erscheinen auf einer monatlichen Sammelabrechnung. Die Bearbeitung mehrerer Papierrechnungen entfällt.
- Statt vieler Einzelzahlungen an unterschiedliche Leistungsträger erfolgt eine Zahlung an American Express.
- Jede einzelne Kartentransaktion und -abrechnung der letzten drei Monate kann problemlos im Internet abgerufen werden.
- Ausgabenlimits für einen bestimmten Personenkreis lassen sich definieren und eindeutig zuweisen.
*Dies ist das Ergebnis des aktuellen Branchenreports Future Watch, der regelmäßig von American Express und Meeting Professionals International (MPI), einem in den USA gegründeten Fachverband der Veranstaltungsbranche mit über 19.000 Mitgliedern in 60 Ländern, veröffentlicht wird.
**George P. Johnson Company: Trends im Event-Marketing 2004, Ostfildern 2004.
