American Express und RemoteEvent – neue Kooperation im Bereich Veranstaltungsmanagement
Neue Firmenkreditkarte für den Event-Bereich wird in Veranstaltungssoftware integriert
Frankfurt am Main, 2. Juni 2005 – American Express, der weltweit führende Anbieter von Firmenkreditkartenlösungen, und RemoteEvent, führender Anbieter von Veranstaltungsmanagementsystemen, geben heute den Start ihres neuen gemeinsamen Unternehmensportals „MeetingView Express“ bekannt. Die Integration der seit Februar 2005 erhältlichen Corporate Meeting Card in die Veranstaltungssoftware von RemoteEvent ermöglicht Eventmanagern erstmals, die Ausgaben verschiedener Projekte direkt und in Echtzeit zu verfolgen. Die zeitaufwendige manuelle Nachbereitung der Plan- und Ist-Kosten entfällt damit. Das Portal ist eine Komplettlösung für Veranstaltungen, von der Planung über den Einkauf bis hin zu Zahlung und Kostenmanagement. MeetingView Express steht American Express Kunden in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Italien, den Niederlanden, Österreich, Schweden und Spanien ab sofort zur Verfügung.
Die Kooperation mit RemoteEvent erweitert die Zahlungs- und Reportingfunktionen der Corporate Meeting Card um eine umfangreiche Veranstaltungssoftware. Die Möglichkeiten von MeetingView Express reichen von der Recherche, der Buchung der Zimmerkontingente und Kongressräume über ein Online-Teilnehmermanagement bis hin zur Abrechung sowie Kostenkontrolle jeder einzelnen Veranstaltung. Die Corporate Meeting Card von American Express ist speziell als Zahlungsmittel für konferenz- und veranstaltungsbezogene Ausgaben entwickelt und wird von allen Vertragspartnern von American Express akzeptiert. Ein automatischer Transfer der Abrechnungsdetails der American Express Corporate Meeting Card in das System MeetingView Express liefert zu jedem Zeitpunkt eine Gesamtkostenübersicht, ohne dass Plan- und Ist-Kosten manuell aufbereitet werden müssen. Auf dieser Basis kann das Unternehmen die Ist-Kosteninformationen jederzeit nutzen – noch während einer laufenden Veranstaltung.
Mehr Transparenz im Veranstaltungsmanagement
„Die gemeinsame Produktentwicklung mit RemoteEvent ermöglicht unseren Corporate Meeting Card-Kunden bedeutende Kostensenkungen für das gesamte Veranstaltungsmanagement in ihrem Unternehmen. Wir sehen, dass das Management- und Einsparpotenzial in diesem Bereich bisher weitestgehend unberücksichtigt geblieben ist“, sagt Thomas Nau, Vice President bei American Express. Für den Einkauf sind Meetings eine Kostenkategorie, die bisher kaum kontrolliert wurde. Meist beschafft jede Abteilung, jeder Planer für sich und somit an der Einkaufsabteilung vorbei. Mit MeetingView Express lassen sich Kosten für Veranstaltungen nun klar ausweisen und von den klassischen Geschäftsreisekosten abgrenzen. Jede Transaktion kann der entsprechenden Veranstaltung und Kostenkategorie zugeordnet werden. Der Kunde bekommt so eine verbesserte Ausgangsposition für Verhandlungen mit Leistungsträgern – auch länderübergreifend. Gerade in multinationalen Unternehmen lässt sich diese Einkaufsmacht bündeln und somit großes Sparpotenzial realisieren. „Vor diesem Hintergrund freuen wir uns über die zeitgleiche Einführung von MeetingView Express in den europäischen Schlüsselmärkten. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Kunden von dieser einzigartigen Komplettlösung im Veranstaltungsmanagement profitieren werden“, so Nau.
„Die American Express Corporate Meeting Card ist ein wesentlicher Baustein, um Transparenz ins Veranstaltungsmanagement zu bringen“, so Jürgen Faßbender, Geschäftsführer RemoteEvent. „Wir möchten Unternehmen beim Einkaufs- und Kostenmanagement in ihrer Gesamtheit unterstützen und uns nicht nur auf einzelne Facetten konzentrieren. Mit MeetingView Express bieten wir nun einen kompletten End-to-End Prozeß inklusive Zahlungsabwicklung“, sagt Faßbender.
Vorteile von MeetingView Express
- Zuordnung der IST-Kosten zu den einzelnen Veranstaltungen.
- Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten ermöglichen die Kontrolle von Budgets nach Kategorie, Lieferant, Art des Meetings oder zuständiger Abteilung.
- Manuelle Auflistungen und Kontrollen entfallen, dadurch reduziert sich der administrative Aufwand.
- Der MeetingView Marktplatz bündelt über 40.000 Tagungshotels und 30.000 Dienstleister aus dem Veranstaltungssektor. Preise abgeschlossener Veranstaltungen und Vertragsbedingungen können eingesehen werden, um für zukünftige Planungen eine fundierte Verhandlungsgrundlage sicher zu stellen.
- Ein zentraler unternehmensinterner Veranstaltungskalender vereinfacht die Abstimmung mit anderen Abteilungen und dem Einkauf.
- Verantwortliche der Einkaufsabteilung können verschiedenste Auswertungen anfordern, um ihre Verhandlungsposition bei den Lieferanten geltend zu machen.
- Über das Portal lassen sich elektronische Angebotsanfragen versenden und die eingehenden Angebote vergleichen.
- Der Zugriff auf die Plattform erfolgt über einen benutzerdefinierten Internetzugang.
RemoteEvent
RemoteEvent unterstützt Unternehmen ihr Veranstaltungsmanagement effizienter zu gestalten und nachhaltige Einsparungen zu erzielen. Die RemoteEvent Services umfassen Kostenkontrolle, RFPs, Teilnehmerlogistik und Online Registrierungen. RemoteEvent ist der exklusive Vertriebs- und Support-Partner von Travent und OnVantage, den führenden Herstellern von Meeting Management Technologien. RemoteEvent Büros befinden sich in München, Berlin und Wien.
