Weltweite Hotelpartnerschaften im Veranstaltungsmanagement: American Express „Meetings Exclusives“ mit erweitertem Angebot
Bis zu 20 Prozent Einsparpotenzial in über 3.000 Tagungsstätten
Frankfurt, 03. April 2007. Das Programm „Meetings Exclusives“ für Firmenkunden der American Express Corporate Meeting Card jetzt mit noch mehr Vorteilen: Statt zehn Prozent bieten führende Hotelketten nun bis zu 20 Prozent Kosteneinsparungen bei der Organisation von Veranstaltungen. Seit Einführung von „Meetings Exklusives“ im vergangenen Jahr hat sich die Zahl der teilnehmenden Einrichtungen von 900 auf aktuell 3.000 erhöht. Zu den neuen Hotelpartnern gehört auch die Steigenberger Hotel Group.
„Die Steigenberger Hotel Group ist durch die Markenvielfalt der Steigenberger Hotels and Resorts und InterCityHotels der führende Anbieter für Seminar- und Tagungsveranstaltungen sowie exklusiven Boardmeetings im deutschsprachigen Raum“, betont Marcus Bernhardt (Head of Global Sales der Steigenberger Hotels AG). Diese führende Rolle wurde bereits in 2005 mit dem Qualitätssiegel „Certified Conference Hotel“ ausgezeichnet. Daher ist für Bernhardt die Teilnahme der Steigenberger Hotel Group an „Meetings Exclusives“ eine logische Fortsetzung der bisherigen Geschäftsstrategie: „Unsere führende Position im Corporate Meeting Markt verpflichtet uns immer wieder neu, unseren Kunden anspruchsvollen und exklusiven Service zu interessanten Konditionen zu bieten. Die Firmenkreditkarte von American Express umfasst hier relevante Mehrwerte für den Kunden und garantiert ihm zugleich attraktive Konditionen.“
Mit Hilfe des Programms „Meetings Exclusives“ können Firmen für den Veranstaltungs- und Konferenzbereich ihre Ausgaben kontrollieren, die Abläufe vereinheitlichen und bei Lieferanten bessere Konditionen aushandeln. Das 2006 in Europa eingeführte Angebot stößt bei den Kartenmitgliedern auf regen Zuspruch und bedeutet für die teilnehmenden Hotels erhebliche Umsatzzuwächse: Im letzten Jahr stieg der Kartenumsatz bei den „Meetings Exclusives“ Hotels und Partnern in Europa um 28 Prozent, in Deutschland sogar um 35 Prozent.
Diese Ergebnisse reihen sich in den Trend ein, den die Veranstaltungsbranche allgemein zurzeit verzeichnet. Im Jahr 2005 fanden allein am deutschen Markt rund 1.85 Mio. Veranstaltungen mit einem Gesamtumsatz von 54,5 Mrd. EUR statt. Für 2007 sagen Veranstaltungsplaner weltweit ein erneutes Wachstum in diesem Bereich voraus – das vierte Jahr in Folge.* Sie gehen davon aus, dass die Budgets für Messen, Kongresse und Tagungen um bis zu 27 Prozent steigen. Die Anzahl der Veranstaltungen selbst wird den Einschätzungen nach um bis zu 18 Prozent zunehmen.
Die Vorteile des Kooperationsprogramms „Meeting Exclusives“ sieht nicht nur die Steigenberger Hotel Group. Insgesamt nehmen in diesem Jahr 13 sowohl national als auch europa- und weltweit vertretene Partner an dem American Express „Meetings Exclusives“ Programm teil – zwölf führende Hotelketten und ein renommierter Anbieter von Business Centern. Bei über 3.000 Tagungsstätten profitieren Inhaber der Corporate Meeting Card von attraktiven Veranstaltungskonditionen. Dazu zählen folgende Einrichtungen mit jeweils unterschiedlichen Teilnahmevereinbarungen: Best Western (Europa), Golden Tulip Hotels, Inns und Resorts (weltweit), Hilton Hotels (Europa), InterContinental Hotels Group (Europa), Macdonald Hotels & Resorts (Großbritannien), Malmaison (Großbritannien), Millenium & Copthorne Hotels (Europa), Mövenpick Hotels & Resorts (weltweit), Park Plaza Hotels & Resorts (Europa), Radisson SAS Hotels & Resorts (Europa), Regus (weltweit), Steigenberger Hotel Group (Europa) und Warwick International Hotels (weltweit).
Über die American Express Corporate Meeting Card
Die American Express Corporate Meeting Card ist die erste Firmenkreditkarte, die speziell für Zahlungsabwicklungen im Konferenz- und Eventmanagement entwickelt wurde. Unternehmen sind damit in der Lage, ihren Verwaltungsaufwand erheblich zu reduzieren und durch die Bündelung von Einkaufsvolumina Einsparungen zu erzielen.
Die Vorteile im Überblick:
- Effiziente Kostenkontrolle
- Reduzierung des administrativen Zeitaufwands von vier bis sechs Monaten bei traditioneller Papier basierter Rechnungsabwicklung auf einen Monat bei Abwicklung mit der Corporate Meeting Card
- Klare Abgrenzung der Kosten für Veranstaltungen von den klassischen Geschäftsreisekosten (Travel und Entertainment)
- Management Information Reports geben Unternehmen Aufschluss darüber, wie sich die Veranstaltungskosten verteilen – sei es auf eine bestimmte Abteilung, einen Geschäftsbereich oder das gesamte Unternehmen.
- Management Information Reports liefern Informationen über bevorzugte Lieferanten; dies schafft eine verbesserte Ausgangsposition für Verhandlungen mit Leistungsträgern und ermöglicht ein strategisches Einkaufsmanagement.
- Alle Transaktionen erscheinen auf einer monatlichen Sammelabrechnung. Die Bearbeitung mehrerer Papierrechnungen entfällt.
- Statt vieler Einzelzahlungen an unterschiedliche Leistungsträger erfolgt eine Zahlung an American Express.
- Jede einzelne Kartentransaktion und -abrechnung der letzten drei Monate kann problemlos im Internet abgerufen werden.
- Ausgabenlimits für einen bestimmten Personenkreis lassen sich definieren und eindeutig zuweisen.
- Die Corporate Meeting Card wird von allen Vertragspartnern von American Express akzeptiert.
- Darüber hinaus bietet die Karte einen umfassenden Versicherungsschutz.
* Gemeinsame Studie von American Express und Meetings Professional International (2007): Future Watch 2007. A Comparative Outlook on the Global Business of Meetings.
