Neue Online-Anwendung zur Steuerung und Kontrolle von Geschäftsreisen
Frankfurt, 30. August 2007 – Ab September beginnt American Express Business Travel die weltweite Markteinführung des neuen Management Information Systems „AXIS@Work“. Einfache Bedienung, individuelle Nutzeranpassung sowie die Datenqualität erhöhen die Transparenz und Kostenoptimierung von Geschäftsreisen.
Schneller Überblick der wichtigsten
Kennzahlen
Die Anwendung, eine Weiterentwicklung von „American Express@Work Reporting“,
erfüllt Ansprüche mittlerer als auch großer Unternehmen. Die
Benutzeroberfläche zeigt bereits auf der Startseite auf einen Blick alle
kundenspezifischen Diagramme zum aktuellen Stand der Reisekosten. Die
standardisierten Einstellungen geben sofort Aufschluss darüber, welche
Ausgaben in welcher Region oder für welche Dienstleistungen und Lieferanten
getätigt wurden und wie sich diese Ausgaben im Vergleich zum Vorjahr
entwickelt haben. Dazu kann sich der Travel Manager alle Daten zu Flügen,
Hotels, Bahnfahrten oder Mietwagen anzeigen lassen. Berichte liefert das
Programm ebenfalls zur Nutzung von Online-Buchungen, zu meistgebuchten
Lieferanten und Preisentwicklungen. Dies macht eine detaillierte
Nachbereitung von Geschäftsreisen möglich und bildet die Basis für eine
Optimierung der Einkaufsprozesse. Das neue Tool ist besonders
benutzerfreundlich, da sich die voreingestellten Standardreports an die
eigenen Bedürfnisse anpassen lassen. Das ermöglicht dem Anwender einen
schnellen Überblick über den Erfolg seines Travel Programms. Zudem können
die Berichte in zwei verschiedenen Formaten - Excel und PDF -
heruntergeladen werden.
Gezielte Steuerung im Vorfeld und Optimierung
der Einkäufe
Bereits vor Antritt der Reise kann der Travel Manager prüfen, ob die
Reiserichtlinien eingehalten wurden und falls nötig, die Planungen ändern.
Ebenso deckt das System Einsparpotenziale über den Air Fare Savings Report
auf: So kann der Anwender kontrollieren, ob die am niedrigsten verfügbare
Rate genutzt wurde und - falls nicht - welche Gründe dafür vorliegen. Die
detaillierten Reports geben dem Travel Manager außerdem eine wichtige
Datengrundlage, um mit Lieferanten und Dienstleistern über die
Bereitstellung von Kontingenten und Firmenrabatten zu verhandeln.
Weltweite Datennutzung in internationalen
Unternehmen
Internationale Unternehmen haben mit „AXIS@work“ die Möglichkeit, Reisedaten
der verschiedenen Firmensitze abzugleichen und zur Steuerung und Kontrolle
im Travel Management vor Ort einzusetzen. Generell können die Reports auf
Länder-, Kostenstelle- und sogar Ticketebene aufgeschlüsselt werden. Der
Zugriff auf das Programm ist über das Internet jederzeit und überall
möglich.
Über American Express
American Express Business Travel, ein Unternehmensbereich des Reise- und
Finanzdienstleisters American Express International, Inc., entwickelt
weltweit Lösungen für die Optimierung des Travel Managements in Unternehmen.
Als globaler Dienstleister unterstützt der Geschäftsbereich Business Travel
branchenunabhängig kleine, mittelständische und international tätige
Konzerne in der Planung, Durchführung und Kontrolle des
Geschäftsreisemanagements.
Durch innovative Reisebuchungstechnologie, umfassende Beratungsleistungen in der Erarbeitung von Einkaufsstrategien sowie durch die Unterstützung in den Verhandlungen mit Zulieferern und Kunden stellt American Express Business Travel ein professionelles Einkaufs- und Mobilitätsmanagement zur Verfügung.
Mit 2.200 Reisebüros in über 140 Ländern und Regionen verfügt American Express Business Travel über eines der größten Reisebüronetzwerke weltweit. Der Gesamtumsatz 2006 betrug rund 21,8 Milliarden US-Dollar.
